소규모 쇼핑몰 사업시 엑셀로 재고관리방법 및 팁

우리는 쇼핑몰 사업을 규모가 어느정도 있다면 

프로그램을 사용해서 재고관리하는게 훨씬 유리하고 편리합니다. 

다만, 소규모로 시작하는 사람에게는 재고관리 프로그램도 고정 유지비가 부담이 되긴합니다

이런 경우에 가장 쉽게 접할 수 있는 사무용 프로그램인 엑셀을 활용해도 충분히 관리가 됩니다

익숙해진다면 엑셀 활용기술도 올라가고 많은 장점이 있으니 

다음 설명해드리는 재고관리 엑셀 방법의 기본 틀을 이해하시고 본인의 방법으로 만드셔도 됩니다.

■재고관리 엑셀 작성법은 다음과 같습니다.

 

1. 엑셀 파일 생성 및 기본 설정

엑셀을 실행하고, 빈 파일을 생성합니다.

시트 이름을 "재고 관리"로 변경합니다.

상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭하고, '데이터 유효성 검사'를 선택합니다.

이후 데이터 유효성 검사 창에서 '리스트'를 선택하고, 재고 관리에 필요한 항목을 입력합니다.

 

2. 상품 정보 등록

 

A열에는 상품 코드, B열에는 상품명, C열에는 입고일, D열에는 출고일, E열에는 입고 수량,

F열에는 출고 수량, G열에는 재고 수량 등의 항목을 입력합니다.

 

3. 데이터 입력

 

A2부터 원하는 상품의 상품 코드를 입력합니다.

B2부터 해당 상품의 상품명을 입력합니다.

C2부터 입고일을 입력합니다.

D2부터 출고일을 입력합니다.

E2부터 입고 수량을 입력합니다.

F2부터 출고 수량을 입력합니다.

G2부터 재고 수량을 계산하여 입력합니다. 재고 수량은 이전 날의 재고 수량에서 입고 수량을 더하고,

출고 수량을 빼서 계산합니다.

 

4. 필터링 및 검색 기능 추가

 

상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭하고, '필터링'을 선택합니다.

이후 필터링을 원하는 항목을 선택하여 데이터를 필터링할 수 있습니다.

검색 기능을 추가하려면, '홈' 탭에서 '검색' 상자를 선택하고, 검색할 항목과 검색어를 입력합니다.

 

5. 차트 추가

 

엑셀 파일에 차트를 추가하면, 시각적으로 재고 관리 상황을 파악할 수 있습니다.

'삽입' 탭에서 원하는 차트를 선택하고, 데이터를 입력합니다.

 

 

위와 같은 방법으로 엑셀 파일에 재고 관리 정보를 입력하고, 필터링, 검색, 차트 등의

기능을 추가하여, 효율적인 재고 관리를 할 수 있습니다.

 

■쇼핑몰 재고관리할 때의 팁

쇼핑몰에서는 재고 관리가 매우 중요합니다.

재고 부족으로 인해 판매 기회를 놓치거나, 재고 초과로 인해 자금 낭비가 발생할 수 있기 때문입니다. 아래는 쇼핑몰에서의 재고 관리 방법입니다.

 

1. 예측 수요 분석

이전 판매 기록, 계절, 선호도 등의 요인을 고려하여 미래의 수요를 예측합니다.

수요 예측에 따라 적정한 재고 수량을 유지할 수 있습니다.

 

2. Safety Stock 설정

예측 수요 분석에서 예측하기 어려운 상황이나 불확실한 요소를 고려하여 Safety Stock을 설정합니다.

Safety Stock은 예기치 않은 수요 증가나 재고 부족 상황에 대처하기 위한 여유 재고량입니다.

 

3. 재고 주기 계산

판매 속도, 입고 주기, 리드 타임 등을 고려하여 재고 주기를 계산합니다.

재고 주기는 다음 입고일까지의 기간으로, 해당 기간 동안에 판매되는 상품 수량을 예측하여 적정 재고량을 결정합니다.

 

4. 주기적인 재고 실사

주기적으로 재고 실사를 수행하여 실제 재고 수량과 시스템 상의 재고 수량을 일치시킵니다.

실사 결과에 따라 재고 수량을 조절하고, 필요한 경우 입고 또는 출고를 수행합니다.

 

5. 재고 관리 시스템 도입

재고 관리 시스템을 도입하여 보다 효율적인 재고 관리를 수행할 수 있습니다.

재고 수량, 재고 주기, Safety Stock 등의 정보를 시스템에서 관리하고, 예측 수요 분석과 재고 실사 등을 자동화하여 관리합니다.

 

위와 같은 방법으로 쇼핑몰에서 재고를 효율적으로 관리할 수 있습니다.